Nos solutions

Gestion Administrative et Financière

Vous conseiller sur les stratégies à adopter pour optimiser votre politique mobilité et gérer au quotidien tous les aspects administratifs et financiers de la mobilité de vos collaborateurs.

La gestion au quotidien

  • Organisation des voyages (réservations d’hôtels, de billets d’avion et de train …)
  • Recherche des meilleurs prestataires et négociation des conditions tarifaires
  • Contrôle des notes de frais de vos collaborateurs
  • Paiement à vos collaborateurs de leurs notes de frais avec refacturation mensuelle à vos services par types de dépense ou par salarié
  • Déclarations fiscales et coordination avec le pays d’accueil
  • Contrôle des dépenses connexes au logement

Politique de mobilité internationale

  • Revue des politiques et procédures existantes
  • Conseils et/ou élaboration d’une Politique de Mobilité
  • Assistance à sa mise en place
  • Droit du travail
  • Audit de conformité par rapport aux dispositions locales en matière de droit du travail

Optimisation sociale et fiscale

  • Diagnostic des risques sociaux et fiscaux pour l’entreprise et le salarié
  • Optimisation sociale et fiscale des transferts internationaux et des rémunérations
  • Estimation des coûts de mutation
  • Définition de la couverture sociale des salariés expatriés et la gestion des détachements

2 questions à… Anne Robert

Directrice Générale Adjointe

Pourquoi ces services sont-ils devenus si populaires auprès des leaders actuels de la mobilité internationale ?

Céder le processus difficile et chronophage des paiements est quelque chose que nos clients s’empressent toujours de faire.

Nous assurons cette fonction essentielle bien que non principale minutieusement, en partie grâce à un service de tracking centralisé et transparent. Les services sur mesure et le reporting faisant partie de notre ADN, nous pouvons fournir à nos clients ce dont ils ont besoin, en temps réel.

De ce fait, la visibilité des coûts et la projection de ces derniers, sur la base de volumes, permettent à nos clients d’obtenir les données nécessaires lorsqu’ils en ont besoin, les aidant ainsi à prendre les bonnes décisions.

Pourquoi nous différencions-nous grâce au timing ?

Que ce soit pour effectuer le paiement qui sécurisera l’achat d’une propriété dans un délai court ou s’assurer que vos collaborateurs soient remboursés à temps, le timing est un élément clé.

Pourquoi ? Parce que cela illustre notre engagement envers l’excellence dans la qualité de nos services, et tout simplement que la tranquillité d’esprit de vos collaborateurs nous tient à cœur. Personne n’aime être laissé pour compte dans ces domaines, notre processus de paiement imparable est donc apprécié de nos clients, leur permet de ne plus s’en soucier et est plébiscité par ces derniers dans nos questionnaires qualité.

Ce n’est peut-être pas la priorité de tout le monde, mais ça l’est certainement pour nous.